С 1 сентября 2026 года — обязательный электронный документооборот на транспорте!
С 1 сентября 2026 года вступили в силу новые требования: электронные перевозочные документы (ЭПД) становятся обязательными для большинства грузовых перевозок.
Какие документы теперь оформляем только электронно?
Вид транспорта:
Автомобильный
Электронная транспортная накладная (ЭТрН), электронный заказ-заявка
Железнодорожный
Электронная транспортная железнодорожная накладная
Воздушный
Электронная грузовая (авиа) накладная
Экспедирование
Электронное поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки
Как начать работать?
Заключить договор с одним из аккредитованных операторов ИС ЭПД (перечень — на сайте Минтранса России).
Через оператора передавать документы в ГИС ЭПД (Государственную информационную систему электронных перевозочных документов).
Использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП) для подписания документов.
Основные нормативные акты уже утверждены:
Постановления Правительства РФ от 21.05.2022 № 931 (авто), от 27.04.2026 № 470 (Ж/Д), от 21.04.2026 № 446 (авиа), от 27.04.2026 № 469 (экспедиторы).
Приказы Минтранса и ФНС России утверждают форматы и случаи, когда бумага ещё допустима.
Важно!
До 1 марта 2027 года — переходный период без штрафов (только предупреждения). Но работать по-новому нужно уже сейчас.
В случае форс-мажора документы накапливаются у операторов и передаются в ГИС ЭПД после восстановления связи.
Бумажные документы допускаются только в исключительных случаях (военные грузы, внешнеторговые операции, личные нужды и др.).
Зачем это нужно?
Для бизнеса:
- Ускорение взаиморасчетов
- Снижение простоев
- Прозрачность и качественная аналитика
- Исключение ошибок «человеческого фактора»
Для государства:
-Прозрачность отрасли
- Равные конкурентные условия
- Безопасность перевозок
Подробности — на официальном сайте Минтранса России по ссылке: https://public.epd-portal.ru/.
